「生時間」高績效時間管理術
作者傑克·納普 (Jake Knapp) 和約翰·澤拉茨基 (John Zeratsky) 精專時間管理達人。他們是《紐約時報》暢銷書《Sprint》的作者,也是廣受歡迎、討論時間管理實驗的新聞通訊《時間雙傻》(Time Dorks)的創辦人。
書中介紹四的步驟:
- 第一步是選擇一個「精華Highlight」(書上譯成精華)
「生時間」的第一步是決定你把時間花在對你最重要的事情上,並且不會浪費一整天的時間,選擇單一活動作為行事曆上的優先、保障事項。
燒爐清單
一、把一張紙分成兩欄。
二、把你最重要的計畫放在前爐(左邊)(你只能在前爐放唯一一項計畫、活動或目標)。
三、預留一些檯面空間(左下方)。
四、把你第二重要的計畫放在後爐(右邊)。
五、弄個廚房水槽:在右邊欄位的下半部,列出形形色色你需要去做但
稱不上第一或第二計畫的任務
可以先安排比較急的或有滿足感、讓你充滿樂趣的事情,擬辦清單排好優先順序,可以前一天安排好明日的行程,鎖住行事曆任何事都不能干擾你設定做這件事情時間,說「不」就對了。(但是要注意拒絕這項請求,不代表未來你不能答應,所以對人拒絕時態度親切與誠實)
- 雷射:把你的注意力全心投入於當下,幫助我們進入「心流」。
- YouTube與臉書、抖音吸引你的專注力,書上有建議說可以刪除社交APP與不要一早就上線(使用手機),我建議可以設定手機為飛航或者手機專注模式。
- 一次只做一件事
- 提振活力:提升專注力的重要一點就是提振活力,擁有活力,就比較容易維持注意力,擠出時間做超短健身或者散步、冥想。一休7分鐘徒手高強度間歇訓練
- 反省:調整、改進你的系統(提振活力)
本書內容簡單易懂,作者用很詼諧幽默呈現,所以讀起來很輕鬆,介紹很多專注及安排時間方法可以選擇自己喜歡來使用,很多小方法沒有辦法介紹,只取我覺得我有興趣及重點部分書中四個步驟,幫助我們在一天中有效利用時間,執行我們真正重要的事情。
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