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2019年2月11日 星期一

GOOGLE時代一定要會的整理術讀後感

這本書由GOOGLE的前資訊長Douglas C. Merrill跟資深撰稿人
James A. Martin合力撰寫完成,其用意結合人腦、人性、科技
的整理術,書中介紹幾點來如何妥善管理生活。

我特別提出幾點大家分享

一、要用故事來記事情

將所有事實數據編成故事,讓日後方便回想。


二、你要克服的是真實的限制,而不是假想的限制

書中舉了另一個作者馬丁朋友故事,馬丁的友人有一次提到
「他在年經的時候,曾想當歌劇演唱家,可是老告訴我,我唱
得不夠好,所以連試都沒有試過」,這位女士放了四十年前錄
的帶子給馬丁聽,歌聲渾厚,當年老師一番話,讓她信以為
真,錯失成為知名歌劇演唱家。

三、把假想一一在心中預演

Merrill的太太桑雅惠假想做了某項決定,會在心中一一預演,
看看會給他什樣的感受,或衍生各種可能發生。

四、將大體積的東西拆解成數個小單位

作者愛好Gmail裡面標籤

✅可以自動過濾信件,利用標籤去區分,將資訊分類之後以
     便整合。
✅可以當成雲端,把Gmail當成可以搜尋的個人檔案庫,只要        編好標籤
像BLOGGER網誌也是⏬按下方標籤可以看到有關標籤網誌

五、公事與私事要結合再一起

公事與私事要結合再一起與平常我們認知要公私事要平衡有所
不同,Merrill認為可以利用假日在排隊或者等待時間可以處理
E-mail,靈活運用時間。

六、安排一個特定時間由工作情境轉換電郵情境

如果你是容易被分心的人,需要安排一個特定時間由工作情境
轉換電郵情境,中國比特幣首富李笑來在書中也有分享過,手
機永遠靜音,關掉所以通知,專注做事情時候,不被打擾,為
了跟老婆溝通這件事情,都可以再出一本書,可見專注注意力
有多重要。

在書中有提到知識不是力量,分享知識才是力量,在書中後面
一章節有提到我們的最愛,作者列出喜歡那些APP,我自己就比較常用Gmail、
google calendar、google文件但是沒有像作者把Gmail標籤用
漓淋盡致。

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